Tid til genforhandling

Foråret venter lige om hjørnet og for mange virksomheder betyder det, at sponsoraftaler, som løber fra sommer til sommer, snart skal genforhandles. Men skal du virkelig vælge den samme pakke du har fået sidste år? Det er sjældent den optimale løsning. I denne artikel kan du få et par gode råd til, hvad du bør overveje, når du skal genforhandle dit sponsorat.

Af Barbara Saakwa

Hvordan passer dit nuværende sponsorat ind i forretningens øvrige strategier? 

Et værdifuldt sponsorat tager udgangspunkt i forretningen og understøtter mål og planer for den kommende periode. Derfor er det vigtigt, at man tager hensyn til ændrede forhold.  Har virksomheden stadigvæk det samme fokus? Hvis du har udvidet målgruppen, lanceret nye produkter eller måske en helt ny målsætning, så skal du overveje hvordan din nye aftale, vil skabe bedre værdi for din virksomhed Det ville jo være både spild af tid og penge, hvis dit sponsorat rammer den forkerte målgruppe.

Timing er essentielt
Tid er et vigtigt element, når det gælder sponsorater. Sponsorater kræver tid – planlægning, deltagelse ved arrangementer og opfølgende arbejde. Det er derfor vigtigt at vide om de nødvendige ressourcer er tilgængelige på rette tidspunkt, og hvordan dit sponsorat passer ind i de andre aktiviteter i din virksomhed. Kan du fx kombinere dine marketingaktiviteter, dvs. kampagner eller andre events med dit sponsorat?

Det kan være en god ide at tjekke om din målgruppe stadig vil være i kontakt med dit sponsorater i den kommende periode. Du skal have et klart billede af, hvem din målgruppe er, og dit sponsorat skal kunne tiltrække din målgruppe, så det kan skabe værdi for din virksomhed. 

Måden du vælger at synliggøre din virksomhed er vigtig, hvad enten det er bandereklamer, omdelte flyers eller som navnesponsor på et stadion. Du bør derfor overveje om du rammer din målgruppe via den eksponering, du har adgang til i virksomhedens sponsorat.  Dette kan give dig et fingerpeg om din nuværende eksponering fortsat har samme værdi eller om måske at den trænger til nytænkning for at skabe endnu mere værdi.

Spændende events

En festlig begivenhed eller godt arrangement kan gøre forskellen, når du skal have fat i den kunde du længe har forsøgt at få fat i. Samtidigt er det et godt redskab til kunde- og medarbejderpleje. Store events har også mulighed til at skabe medieopmærksomhed omkring din virksomhed. Der kan derfor være store gevinster at hente ved at finde ud af, om der er planlagt nogle interessante begivenheder som din virksomhed kan inddrage i sponsoratet.

Gode muligheder for netværke?

Netværk er et rigtigt godt redskab til at opbygge relationer og få adgang potentielle kunder. Du bør derfor undersøge, hvilke virksomheder du kan netværke med i forbindelse med sponsoratet. Er der nye muligheder, skal du bruge sponsoratet til at pleje eksisterende netværk, eller bør du trække dig, fordi netværket ikke længere tilfører virksomheden værdi?

Gør brug af faciliteterne

Har din sponsorat givet dig adgang til nogle faciliteter, som du kan bruge til gavn for din virksomhed? Og har du adgang til det, når tiden er inde til at gøre brug af det? Mange sponsorater giver adgang til gode faciliteter, som du kan bruge til at pleje kunder og kontakter. Det er derfor væsentligt at vide om faciliteterne ændrer sig i den kommende periode. Måske er der nye muligheder lige om hjørnet. Det er vigtigt du har det rigtige antal pladser og at faciliteterne sender de rigtige signaler til dine kunder.

Når din nye aftale skal evalueres


Evaluering er et godt værktøj til at se hvor langt du har nået i forhold til dine forventninger eller opnået i forhold til din målsætning med sponsoratet. Uden en løbende evaluering, kan det være svært at se, hvad der har fejlet i forløbet, og dermed ikke lave justeringen undervejs.  Det er derfor vigtigt at sætte nogle parametre op til evaluering og måling af dit sponsorat, som du har en klart indtryk af, hvordan det indgåede sponsorat har understøttet forretningen. 

Måler du på værdien?

Det kan være vanskeligt at anskueliggøre værdien på et sponsorat, men ved at definere nogle key performance indicators, kan man måle på dele eller den samlede værdi af et sponsorat. Man kan fx måle på eksponering, online trafik, kundetilfredshed, medarbejdertilfreds, leads, omsætning, kendskabsgrad, image eller kombinationer heraf. Derudover kan det være en fordel at sætte nogle konkrete mål op, så du får mulighed for at se, hvor du er på vej hen med din sponsoraftale. Det giver dig helt konkrete tal og analyser at arbejde ud fra næste gang du skal vurdere om du er tilfreds med dit sponsorat, og ikke mindst en stærk position næste gang du skal til forhandlingsbordet.